投標流程分以下四個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)又分若干步驟。先將各環(huán)節(jié)、步驟的注意事項總結(jié)如下，希望能規(guī)范投標工作流程，投標工作效率，減少不的失誤。

一、投標報名環(huán)節(jié)

當目標項目發(fā)出招標公告后，即進入投標報名環(huán)節(jié)。投標報名環(huán)節(jié)由部門指派一個同事完成。

投標報名環(huán)節(jié)流程如下∶

在招投標信息發(fā)布媒體上找到招標公告→按招標公告的報名要

求準備報名資料→申請報名費→到現(xiàn)場進行報名→注意查收郵箱中的招標文件

投標報名環(huán)節(jié)注意事項如下∶

①報名資料原件還是復印件

②授權(quán)代理人身份證原件需帶到報名現(xiàn)場

③每天查看報名時所留郵箱，是否收到招標文件。如第三天還未收到招標文件，及時聯(lián)系招標公司，詢問情況。

一旦收到招標文件，表明報名成功，即進入投標準備環(huán)節(jié)。

二、投標準備環(huán)節(jié)

投標準備環(huán)節(jié)由部門指派一名同事完成，一名同事配合和審核。投標準備環(huán)節(jié)分以下步驟∶

閱讀招標文件→遞交投標金→制作投標文件→打印裝訂投標文件→投標文件簽字蓋章→檢查投標文件→投標文件封裝→準備現(xiàn)場要提交的資料→后檢查

投標準備環(huán)節(jié)是投標工作的核心內(nèi)容， 是投標能否成功的關(guān)鍵。且需要公司其他部門與本部門和本部門同事間相互配合。為了的完成投標工作，下面將投標準備環(huán)節(jié)的各步驟進行詳細說明，并寫出注意事項和控制要點。

1、閱讀招標文件

閱讀招標文件時，需注意以下要點∶

①項目名稱、招標編號

②投標時間、地點

③投標金數(shù)額、遞交投標金的時間、遞交方式、招標公

司名稱、賬號、是否換投標金收據(jù)

④攔標價、投標期、工期等

⑤商務(wù)部分要求，注意是否有需要趕緊去開的文件，如∶"無犯罪記錄查詢函"、"社明"、"律師函"、"企業(yè)信用證明"等。

⑥技術(shù)部分要求，注意人員數(shù)量、配置等要求。

⑦評分規(guī)則，注意商務(wù)分、技術(shù)分、報價分的計算方法;以及爭取得高分需準備得資料，如公司業(yè)績、人員證件、報價評分方法等。

⑧需帶到投標現(xiàn)場的原件。

⑨是否有述標環(huán)節(jié)，是否需要技術(shù)人員到場述標或詳細講解。如需要，聯(lián)系項目部配合。

⑨投標文件簽字蓋章、打印裝訂、封裝等要求。

以上工作由負責完成投標文件的同事和負責配合審核投標文件的同事各自完成，再一起核對，以對投標文件的要點充分理解和掌握。

閱讀完招標文件，需將《投標文件（Word版）審核結(jié)果》（附件一）和《投標文件后檢查審核表》（附件二）"項目"部分填寫完成。

2、申請投標金

申請投標金需財務(wù)部門配合。負責完成投標文件的同事填寫《投標金申請表》（見附表一）。走完《投標金申請表》流程后交財務(wù)。并提醒財務(wù)投標金匯出的后時間和是否需基本戶匯出。等待財務(wù)將投標金匯款憑證發(fā)回。如臨近投標金匯出

后期限還為收到匯款憑證，需再次提醒財務(wù)投標金匯款事項。

3、制作投標文件

制作投標文件時，要在頁眉出清楚的標明"項目名稱"、"項目編

號"、"包號"、"段號"等信息，以便在有多個項目的投標文件一起裝

訂封裝時檢查封面與內(nèi)容是否正確。

制作投標文件分以下兩個步驟∶

①由負責完成投標文件的同事按照招標文件要求獨立完成 Word版投標文件。在投標文件制作進度上，要注意留出審核時間和打印封裝標書的時間。

②有負責審核投標文件的同事對 Word 版投標文件進行審核，并填寫《投標文件（word版）審核表》（見附表二）。經(jīng)過審核無誤的投標文件可以進入"打印封裝和后檢查"環(huán)節(jié)。

4、投標文件打印封裝和后檢查投標文件打印封裝和后檢查是對投標文件后的把關(guān)，也是投標工作順利完成的后。投標文件打印封裝和后檢查工作由負責制作投標文件的同事和負責檢查投標文件的同事共同完成。

打印封裝注意要點∶ 按照招標文件要求打印封裝。

簽字蓋章注意要點∶在招標文件要求的地方簽字蓋章;在招標文

件要求提供的復印件和評分規(guī)則中要求提供的證明材料復印件上蓋

章;其他復印件不必蓋章。

后檢查注意要點;檢查時對照《投標文件后檢查宙核老》（附件三）內(nèi)容逐一進行檢查，并填寫。

檢查完畢、打印封裝完畢、并準備好需現(xiàn)場提交的原件后，即進入投標環(huán)節(jié)。

三、投標環(huán)節(jié)

投標環(huán)節(jié)主要是投標授權(quán)委托人在投標現(xiàn)場進行投標活動，需要注意以下事項∶

①遞交投標文件時間、地點。提前出發(fā)，打好路上的提前量，避免遲到。

②注意保管好帶到現(xiàn)場的資質(zhì)原件，避免丟失損壞等情況發(fā)生。

完成投標后及時歸還資質(zhì)原件。

③注意投標現(xiàn)場紀律。

④認真觀察競爭對手在投標現(xiàn)場的情況，在不違反投標現(xiàn)場紀律

的情況下盡量多收集競爭對手的信息，如競爭對手的報價、等。

⑤和后方同事保持聯(lián)系，如出現(xiàn)情況，及時通過電話、qq等手段將現(xiàn)場情況通知后方同事。

完成了投標環(huán)節(jié)，便進入投標后環(huán)節(jié)。

四、投標后環(huán)節(jié)

完成投標環(huán)節(jié)后，要每天查詢中標結(jié)果?？赡茼樌袠?，也可能

未中標。如果沒有中標，則要總結(jié)失利的原因和教訓，在以后的投標工作中避免類似問題。

如果順利中標，則要進行以下步驟∶

1、領(lǐng)取中標通知書

2、（通知項目部）簽訂合同∶注意合同掃描和存檔。

3、（向項目部）催要驗收報告或用戶使用報告;注意掃描和原件存檔